Secretaria Administrativa

MCW MARKETING GROUP

Residir por Santo Domingo Este.

Autopista de San Isidro,

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: RD$30,000.00

Horario:

• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. (solo a solicitud)

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la empresa, asegurando una gestión eficiente de cobros, cotizaciones, facturación y archivo de documentación, manteniendo altos estándares de calidad en el contacto y servicio al cliente.

Funciones y responsabilidades

• Realizar gestión de cobros y seguimiento a cuentas por cobrar.

• Archivo correcto, organizado y actualizado de la documentación administrativa y de facturación

• Entrega y recepción de documentación a mensajeros, asegurando trazabilidad.

• Manejo y control de caja chica.

• Redacción de contratos, cotizaciones y comunicaciones administrativas.

• Manejo del paquete Office (Word, Outlook; Excel opcional pero preferible).

• Atención, seguimiento y contacto directo con clientes, garantizando calidad, cordialidad y profesionalismo.

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativa (preferible).

• Conocimientos básicos de facturación y control de documentos.

• Excelente redacción y ortografía.

Competencias y habilidades

• Organización y control de archivos.

• Atención al detalle.

• Capacidad para manejar volumen de trabajo.

• Buen manejo del servicio y contacto con el cliente, enfocado en calidad y seguimiento.

• Responsabilidad, honestidad y confidencialidad.

• Comunicación clara y efectiva.

• Habilidad numérica para manejo de cobros, facturación y caja chica.

• Buen manejo del tiempo y priorización de tareas.