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3.1 Gestión contable
Registrar ingresos y gastos en el sistema contable.
Apoyar en la conciliación de cuentas y control de movimientos financieros.
Verificar y organizar comprobantes, facturas y soportes contables.
Mantener actualizada la información financiera.
3.2 Manejo de sistema contable
Registrar operaciones en el sistema Alegra.
Generar reportes básicos (ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar).
Validar la correcta digitación de información en el sistema.
3.3 Gestión de proveedores
Coordinar solicitudes de cotización.
Registrar y dar seguimiento a cuentas por pagar.
Verificar facturación y condiciones de pago.
Mantener base de datos de proveedores actualizada.
3.4 Compras
Gestionar compras de insumos y materiales para eventos.
Dar seguimiento a órdenes de compra.
Verificar recepción de productos y servicios.
Controlar documentación relacionada con compras.
3.5 Apoyo administrativo
Manejo de archivo físico y digital.
Elaboración de reportes administrativos.
Coordinación de pagos y soporte en nómina (si aplica).
Apoyo en procesos operativos de la empresa.
3.6 Control y organización
Mantener orden y control de documentos contables.
Apoyar en auditorías internas.
Reportar inconsistencias o diferencias detectadas.