PC&N Acceso Legal
Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Recursos Humanos, garantizando una gestión eficiente en los procesos de reclutamiento, control de personal, bienestar y archivo, en cumplimiento con las políticas institucionales.
Actividades y Tareas comunes:
1.Extraer del correo los currículums de los candidatos potenciales.
2.Realizar entrevistas telefónicas y presenciales a candidatos.
3.Completar formularios de permisos y tardanzas del personal.
4.Crear y organizar archivos físicos y digitales de empleados.
5.Coordinar la inducción del nuevo personal.
6.Enviar correos institucionales por fechas festivas.
7.Exportar y enviar reportes de asistencia al área de RRHH.
8.Programar y coordinar los obsequios por cumpleaños y reconocimientos mensuales.
9.Archivar contratos y documentos del nuevo personal.
10.Realizar depuración de candidatos antes del ingreso.
11.Gestionar y archivar los expedientes recibidos en físico, clasificándolos adecuadamente.
12.Hacer publicaciones de vacantes, entre otros…
Requisitos Básicos.
-Discreción y confidencialidad en el manejo de la información del personal.
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Organización y seguimiento de procesos administrativos.
-Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
-Trato cordial, empático y respetuoso.
-Habilidad para coordinar actividades y eventos institucionales.
-Responsabilidad y puntualidad.
-Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
-Sentido de colaboración y trabajo en equipo.
Preparación Técnica Requerida:
Computadora y sistemas operativos: Word, Excel, Outlook, Internet.
Conocimiento básico en gestión de Recursos Humanos.
Dominio de redacción de documentos y formularios institucionales.
Conocimiento en técnicas básicas de reclutamiento y selección.
Manejo de archivo físico y digital.
Habilidad para el uso de sistemas de control de asistencia.