Asistente Administrativa Integral

Experclean

Requisitos:

-Estudiante de término o graduada en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines (Indispensable).

-Experiencia Mínima 1 a 2 años en funciones similares, preferiblemente en empresas de servicios o contratistas (Indispensable).

-Manejo de software contable (Odoo, QuickBooks, SAP, o similares).

-Conocimiento básico de leyes fiscales (ITBIS, retenciones, formularios 606-607, TSS) (Indispensable).

-Dominio intermedio de Microsoft Excel.

-Familiaridad con el portal de Compras Dominicana (Licitaciones) es un gran plus.

Funciones:

1. Ciclo Contable y Administración:

-Registro de facturas de proveedores y gestión de cuentas por pagar.

-Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar.

-Preparación de expedientes para el pago de impuestos y nómina (TSS/Sirla).

-Archivo y organización de documentos físicos y digitales.

-Solicitar cotizaciones y colocar Ordenes de Compras a Suplidores

2. Gestión de Ventas y Clientes:

-Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales para servicios de limpieza.

-Seguimiento telefónico y vía correo a clientes potenciales.

-Facturación de servicios realizados y envío a clientes.

-Mantenimiento de la base de datos de clientes actualizada.

3. Apoyo en Licitaciones:

-Monitoreo de portales de compras para identificar nuevas oportunidades.

-Recopilación y organización de la documentación legal y técnica requerida (RPE, registros, certificaciones).

-Armado de sobres de propuestas y seguimiento a los procesos de adjudicación.

Valores Indispensables:

-Multitasking: Capacidad para manejar tareas de distintas áreas con orden.

-Atención al detalle: Crucial para evitar errores en facturación y licitaciones.

-Proactividad: Sentido de urgencia para resolver temas operativos en una estructura pequeña.

-Excelentes habilidades de redacción: Para propuestas y comunicación con clientes.

Horario:

Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm, Sábados 8:00 am – 12:00 pm.

Beneficios:

-Beneficios de ley

-Contratación Inmediata

-Pago Horas Extras

-Capacitaciones