GLOBAL CIGARS GROUP GCG
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a la gerencia, asegurando el manejo eficiente de agendas, documentos, reuniones, seguimiento de tareas y coordinación de actividades internas y externas.
Funciones Principales
Gestionar agenda, reuniones y compromisos del ejecutivo o gerencia.
Coordinar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Organizar viajes, reservas y logística de actividades.
Dar seguimiento a tareas y proyectos asignados.
Manejar documentación confidencial de manera responsable.
Elaborar reportes, cartas, presentaciones y documentos administrativos.
Coordinar reuniones y preparar minutas.
Mantener comunicación efectiva con clientes, suplidores y colaboradores.
Apoyar en actividades administrativas y operativas requeridas por la gerencia.
Gestionar archivos físicos y digitales.
Competencias
Organización y planificación.
Proactividad.
Discreción y confidencialidad.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Capacidad multitarea.
Orientación a resultados.