Grupo Ole
Organizar, clasificar y custodiar la documentación relacionada con cuentas por pagar, garantizando el control, disponibilidad y archivo adecuado de facturas, comprobantes y soportes contables conforme a las políticas de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
Recibir, revisar y clasificar documentos de cuentas por pagar (facturas, órdenes de compra, comprobantes).
Archivar física y digitalmente la documentación de forma organizada y cronológica.
Mantener actualizado el sistema de archivo (carpetas, bases de datos, registros digitales).
Apoyar en la búsqueda y suministro de documentos solicitados por auditorías internas o externas.
Verificar que los documentos cuenten con los soportes necesarios antes de archivo.
Controlar el flujo de documentos entre las diferentes áreas involucradas.
Asegurar la confidencialidad y resguardo de la información.
Apoyar en tareas administrativas del área de cuentas por pagar.
Identificar oportunidades de mejora en el sistema de archivo.
Requisitos del Puesto
Formación académica:
Bachiller o estudiante de Contabilidad, Administración o áreas afines.
Experiencia:
6 meses a 1 año en archivo, contabilidad o funciones administrativas.
Conocimientos:
Manejo básico de documentos contables (facturas, comprobantes)
Archivo físico y digital
Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel básico)