Grupo Ole
Brindar apoyo en los procesos contables y administrativos relacionados con el registro, control y pago de facturas de proveedores, garantizando la correcta documentación, cumplimiento de políticas internas y atención oportuna a proveedores.
Contabilidad:
Registrar facturas de proveedores en el sistema contable.
Revisar y validar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, conduces).
Apoyar en la conciliación de cuentas por pagar.
Clasificar y archivar documentos contables.
Apoyar en cierres contables mensuales.
Preparar reportes básicos de cuentas por pagar.
Atención a Proveedores:
Dar seguimiento a solicitudes e inquietudes de proveedores.
Informar estatus de pagos.
Gestionar recepción de facturas y documentación requerida.
Mantener base de datos actualizada de proveedores.
Coordinar con otras áreas la validación de servicios o productos recibidos.
Administrativo:
Apoyar en la programación de pagos.
Verificar que los pagos se realicen según condiciones acordadas.
Controlar registros y expedientes de proveedores.
Requisitos del Puesto
Educación:
Estudiante o graduado de Contabilidad, Administración o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 6 meses a 1 año en funciones similares (preferible).
Conocimientos:
Manejo de sistemas contables
Excel básico/intermedio
Procesos de cuentas por pagar