Gestión Humana
OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar las operaciones financieras mediante el registro oportuno y preciso de las transacciones, la actualización de información contable y la ejecución de tareas administrativas relacionadas. Contribuir a la confiabilidad de los datos, al cumplimiento de políticas internas y a la eficiencia de los procesos financieros.
FUNCIONES PRINCIPALES
Recibir, validar y conciliar facturas de caja chica, asegurando su correcta codificación y registro en el sistema.
Digitar, codificar y registrar documentos contables en el sistema financiero.
Controlar el vencimiento de pagos de servicios fijos y asegurar su pago oportuno.
Gestionar pagos de asignaciones y reposiciones (combustible, peajes, bonos, entre otros).
Archivar y custodiar soportes contables garantizando orden y trazabilidad.
Elaborar cartas y documentos administrativos según requerimiento del área.
Apoyar en las gestiones generales del departamento de finanzas.
Manejar, custodiar y reponer la caja chica.
Cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión Integral (SGI).
Reportar eventos y riesgos de forma oportuna.
Cumplir con normas de sostenibilidad ambiental.
Aplicar normas de seguridad y salud en el trabajo.
Manejar la información con ética y confidencialidad.
Mantener el orden bajo metodología 5S.
Brindar apoyo en tareas adicionales del área.
REQUISITOS DEL PUESTO
Formación en Contabilidad o áreas afines.
Conocimientos básicos de procesos contables y financieros.
Manejo de sistemas contables (preferible SAP).
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
HORARIO
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.