Encargada de Compras y Logística

CGM INDUSTRIAL

1. Planificación de Compras

• Analizar las necesidades de materia prima, insumos y repuestos según el plan de producción.

• Elaborar el plan mensual y trimestral de compras.

• Mantener niveles adecuados de inventario mínimo, máximo y punto de reorden.

• Coordinar con producción, ventas y almacén las necesidades futuras.

2. Gestión de Proveedores

• Identificar y evaluar proveedores nacionales e internacionales.

• Solicitar y comparar cotizaciones.

• Negociar:

• Precios

• Términos de pago

• Condiciones de entrega

• Incoterms

• Mantener actualizado el registro de proveedores homologados.

3. Procesos de Compra

• Elaborar órdenes de compra.

• Verificar que las compras estén autorizadas según políticas internas.

• Dar seguimiento a cada orden hasta su recepción en almacén.

• Validar que el material recibido cumpla con cantidad, calidad y especificaciones técnicas.

4. Gestión de Importaciones

• Coordinar compras internacionales con proveedores.

• Supervisar:

• Facturas comerciales

• Packing list

• BL (Bill of Lading)

• Certificados de origen

• Coordinar con:

• Agentes de carga

• Navieras

• Agentes aduanales

• Dar seguimiento al proceso aduanal hasta la liberación de la mercancía.

5. Logística y Transporte

• Coordinar el transporte internacional (marítimo, aéreo o terrestre).

• Gestionar el transporte local hasta la planta o almacén.

• Optimizar costos de:

• fletes

• almacenamiento

• seguros

• Planificar rutas de entrega y despacho.

6. Control de Inventarios

• Supervisar la correcta recepción de materiales en almacén.

• Mantener control de:

• inventario físico

• inventario en tránsito

• inventario comprometido

• Coordinar conteos cíclicos y auditorías de inventario.

7. Control de Costos

• Analizar el costo total de adquisición:

• precio del producto

• flete

• seguro

• aranceles

• gastos portuarios

• Buscar reducción de costos logísticos y de compras.