KleanPro
El puesto de recepción tiene como misión ofrecer atención de alta calidad a visitantes y clientes, gestionando simultáneamente tareas de apoyo administrativo que aseguren el flujo operativo de la oficina.
Responsabilidades y Funciones Principales
Saludar y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, canalizándolos al área correspondiente.
Contestar, filtrar y redirigir llamadas telefónicas entrantes, además de gestionar el correo electrónico general.
Brindar apoyo en tareas de oficina como el archivo de documentos, fotocopiado, escaneo y entrada de datos en sistemas.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia física y paquetes entrantes y salientes.
Mantener el registro de visitantes y seguir los procedimientos de seguridad controlando el acceso a través de la recepción.
Requisitos:
Estudiante Universitario (preferible).
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word y Excel).
Manejo de sistemas de gestión de llamadas.
Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente.
Capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo eficientemente y mantener la zona de recepción impecable.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm.