Siscon Sistemas de Construcciones SRL
Objetivo del puesto: Brindar apoyo a la Gerencia General, mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área, acorde con las normas y procedimientos internos de la empresa, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficaz y efectiva.
Requisitos
• Estudiante universitaria del área de Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Conocimiento de Inglés Básico.
• Buena comunicación escrita y oral.
• Excelentes habilidades organizativas
• Gran atención al detalle
• Orientado a resultados
• Conocimiento de MS Office
• Tolerancia a la presión
• Deseable: Conocimiento de nómina, TSS, seguridad social.
Responsabilidades
• Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente
• Apoyar en el control y ejecución de las cotizaciones y facturas de suplidores, mediante el monitoreo diario y mensual de los gastos, seguimiento del pago a proveedores y procesos requeridos por la Gerencia.
• Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos, tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, órdenes de compras, etc.
• Redactar, revisar y corregir comunicaciones, tales como, comunicaciones a suplidores, informes, etc.
• Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
• Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
• Descargar y registral las horas laboradas por los empleados, a través del sistema de ponche ya establecido en la empresa
• Asistir oportunamente a la Gerencia, al Departamento de Gestión Humana, y los Encargados de las diferentes áreas de la compañía.
• Ejecutar otras tareas propias del puesto.