INAIRE
Funciones:
• Recibir los Kits de factura para fines de pago, verificando que las mismas tengan anexa orden de compras con firma autorizada, recepción firmada por personal responsable y factura original del suplidor.
• Procesar todos los pagos a ejecutar en el sistema de informática, asegurándose de no dejar facturas pendientes por incluir en el proceso de pago.
• Cargar en el sistema bancario todos los pagos a realizar.
• Seguimiento a las solicitudes de pago que están en cartera.
• Gestionar la aprobación del CEO
• Verificar la ejecución del pago en las instituciones financieras y posteriormente aplicar pagos en el sistema de contabilidad.
• Enviar comprobante de pago a entes involucrados.
• Llevar el cronológico de pagos para posteriormente entregar al área de archivo.
• Solicitar a cierre de mes estados de cuentas de suplidores para fines de conciliación.
• Mantener en cero la cuenta trampolín utilizada para pagos.
• Monitoreo de los pagos de servicios fijos y los avances realizados.