MVR Consultoria Empresarial
Responsable de coordinar y ejecutar las tareas administrativas, contables y de soporte operativo, asegurando el cumplimiento de procesos, la correcta gestión documental y el soporte eficiente a las áreas internas y a clientes/proveedores.
Responsabilidades principales
Gestionar la recepción, clasificación y archivo de documentación (facturas, contratos, comprobantes de ejecución).
Registrar operaciones de la empresa y elaborar estados de situación transitoria, apoyando en la preparación de información para contabilidad y auditorías.
Tramitar pagos y cobros: preparar órdenes de pago y dar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
Administrar cobranzas y seguimiento de vencimientos, emitir facturas y notas de crédito/débito según procedimiento.
Gestionar contratos y renovaciones con proveedores y clientes; coordinar firma y custodia de documentos.
Apoyar en procesos de nómina, registro y cálculo de honorarios por actividades de personal de cobro variable y trámites laborales en coordinación con asesoría externa.
Atender consultas administrativas de clientes y proveedores y brindar soporte a los equipos internos.
Preparar reportes e indicadores administrativos periódicos (flujo de caja, estados de cuentas, reportes de gastos).
Supervisar inventarios y control de activos, así como compras administrativas (papelería y suministros).
Cumplir y velar por políticas internas y normativas fiscales/laborales aplicables.
Perfil requerido
• Estudiante de término en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Manejo de Office.
• Conocimiento de software contable o ERP. (Preferible)
Buscamos una persona:
• Organizada y proactiva.
• Con alta atención al detalle.
• Capaz de manejar múltiples procesos simultáneamente.
• Orientada a resultados y mejora continua.
• Residir en Santo Domingo Este (INDISPENSABLE)